نشاطك، وقد رُكِّب النظام عليه
ما يلي ليس ثمانية منتجات ولا ثمانية قوالب. إنه النظام نفسه وقد فُعِّلت منه موديولات مختلفة، واللوحة مع كل نشاط تُريك ما يشتغل عليه، بأرقام توضيحية. وما لا يصفه أيٌّ منها يُبنى موديولاً خاصاً بك.
التجزئة والمنافذ
شاشة بيع تعمل بلوحة مفاتيح وماسح وميزان ودرج نقدية، وأسعار وعروض من قائمة أسعار، ووردية تُقفَل بمطابقة نقدية تُرحَّل زيادتها أو عجزها إلى الدفتر. الفاتورة الإلكترونية تُختَم وتُرسَل لحظة الإصدار، ورمز الاستجابة السريعة عليها.
المطاعم والضيافة
صالة بطاولات وجلسات وتحويل بين الطاولات، ومطبخ يعرض التذاكر ويقيس زمن التحضير، ووصفات تجعل بيع طبق ينقص مكوّناته من المخزون لا الطبق نفسه. الحجوزات والخدمة على الشاشة نفسها.
التصنيع والإنتاج
وصفة بمدخلات ومخرجات، وأمر تشغيل يستهلك ويُنتج بتكلفة محسوبة لا مقدّرة، وفحص جودة وحجر لما يرسب، وتتبّع للدفعات من المورد إلى العميل. الهدر يُقاس ولا يذوب في المتوسط.
التوزيع والنقل
الشاحنة موقعٌ يحمل رصيداً، والرحلة أربع مراحل، والتسليم يحمل رابط تتبّع للعميل. أداء المندوبين وعمولاتهم تُحتسب من المستندات نفسها لا من تقرير يُعدّ في آخر الشهر.
المناسبات والتموين
تسعير بالهامش المستهدف لا بالتخمين، وعرضٌ يفتحه العميل ويعدّله، وعقد بدورة حياة وتوقيع إلكتروني، وأوامر تجهيز تحجز الموارد والأصناف قبل الموعد.
الخدمات والمشاريع
المشروع مركز تكلفة: ساعات العمل والمشتريات والمصروفات والأصول تُرحَّل عليه، وتظهر ربحيته من الدفتر نفسه. الصيانة وخططها وأوامرها على الشاشة نفسها.
الثروة الحيوانية
لكل رأس ملفّه ووسمه وأوزانه وتكاليفه، ويُقاس بالقيمة العادلة وفق المعيار الدولي 41. أمر الذبح يحفظ شهادة الحلال ونسبة التصافي، وتُوزَّع تكلفة الذبيحة على القطع بنسبة قيمة البيع.
الجملة والمشتريات
طلب شراء وعرض أسعار وأمر شراء، ومطابقة ثلاثية بين الأمر والاستلام والفاتورة تكشف الفروق قبل الدفع، وتقييم موردين يُبنى من سجلّهم لا من الانطباع.
مثال توضيحي بأرقام افتراضية، لا بيانات عميل.
اللقطات مأخوذة من حساب تجريبي ببيانات تجريبية، ولا تمثّل بيانات عميل.
وما تتشاركه الأنشطة كلها
المحاسبة، والمخزون، والمشتريات، والعملاء والذمم، والموارد البشرية والرواتب، والصلاحيات والأدوار، والفوترة الإلكترونية، والتقارير، والخزينة والبنوك، وسجل التدقيق. لا يشتريها أي نشاط مرتين، ولا يعيش أيٌّ منها في نظام ثانٍ.
وإن لم يكن نشاطك في القائمة
فذلك لا يعني أن النظام لا يناسبه. الموديولات أعلاه هي ما بُني حتى اليوم، والقائمة تطول: الموديول الخاص يُبنى باسم نشاطك ويعمل داخل النسخة نفسها، بصلاحياته ومساراته وأحداثه، ويُفعَّل بقيد ترخيص بلا هجرة ولا توقّف.